assistante administrative

LIBÉREZ-VOUS L'ESPRIT...  Je m'occupe de vos tâches administratives !

› Professionnalisme

› Économie

› Flexibilité

Les tâches administratives, quelle que soit la taille de l’entreprise, demande beaucoup de rigueur et d’investissement.

Optimisez votre temps pour vous consacrer à votre activité en externalisant votre assistance administrative.

Frappe de devis (saisie de vos devis manuscrits),

Frappe de commandes (saisie manuscrite ou d'après vos devis),

Frappe de factures (saisie manuscrite ou d'après vos devis ou commandes),

Suivi et relance des réglements clients et fournisseurs,

Relance des impayés,

Conception et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs (sur Excel),

Préparation et annotation de documents.

Coordination et organisation des tâches administratives,

Organisation et réservation pour les déplacements, formations, réunions, salons, gestion de planning,

La prise de rendez-vous et leur préparation,

Suivi de vos dossiers professionnels,

Cibler les besoins administratifs de l'entreprise,

Recherche Internet,

Gérer les commandes de matériel, de fournitures, de bureautique.